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數位勤前健康管理系統(iCare)之建置與應用

Development and Application of the Digital Pre-Duty Health Management System (iCare)

▎摘要

消防人員長期處於高強度勤務環境,勤前身體狀況直接影響任務安全與執行品質。本文介紹臺東縣消防局自行研發之「iCare數位勤前健康管理系統」,以純網頁技術搭配 Google Apps Script 後端,建置輕量化、零成本之線上健康填報平臺。系統整合血壓、心率、血氧、體溫、疲勞度與症狀等六大生理指標,採三色燈號(綠/黃/紅)即時判讀機制,並建立主管線上簽核流程,有效取代傳統紙本,提升資料完整性與管理效能。

【關鍵詞】勤前健康管理、消防人員、生理指標、數位化、Google Apps Script

▎一、前言

消防人員之工作環境特殊,須長時間承受高溫、濃煙、體力消耗及心理壓力,任何一次勤務皆可能面臨生命危險。勤前身體狀況之掌握,不僅攸關個人健康,更直接影響整體勤務安全與救災效能。然而,傳統以紙本或口頭申報之勤前健康評估方式,往往存在填寫不完整、資料難以彙整、異常案例無法即時追蹤等問題,使主管難以在第一時間掌握轄下人員之健康狀態。

有鑑於此,臺東縣消防局依據消防員職業安全相關法令規定,自行研發「iCare 數位勤前健康管理系統」。本系統以低成本、易操作為設計核心,期望透過數位化手段有效提升勤前健康管理的品質與效率,並為後續職業健康資料之統計分析奠定基礎。

▎二、系統設計理念與技術架構

(一)設計理念

iCare 系統之設計以「零門檻、零成本、可維護」為三大核心原則:
1.零門檻:採用響應式網頁設計,無需安裝任何應用程式,手機與電腦皆可直接使用,介面並支援深色/淺色模式自動切換,符合各類作業環境需求。
2.零成本: 後端採用 Google Apps Script 搭配 Google 試算表作為資料儲存空間,完全免費,無需租用伺服器或購置軟體授權。
3.可維護:系統程式碼集中於單一 HTML檔案,邏輯清晰,日後調整修改不需依賴資訊廠商,局內人員即可自行維護。

(二)技術架構

本系統採前後端分離架構。前端為純 HTML / CSS / JavaScript 靜態網頁, 透過 AJAX 呼叫 Google Apps Script 發布之 Web API,完成資料的讀取與寫入。後端以 Google Apps Script 作為 API 閘道,將填報資料即時寫入 Google 試算表,資料格式統一,便於後續統計分析。單位帳號管理採分層設計,區分大隊管理員與分隊主管兩種角色,各自擁有不同的資料存取權限。

▎三、系統功能介紹

(一)勤前生理指標填報

人員於勤前透過手機或電腦開啟系統,依序填寫血壓(收縮壓/舒張壓)、心率、血氧飽和度(SpO2)、體溫、疲勞程度(0 ∼ 5 分量表)及當前症狀等6項生理指標。系統介面簡潔直覺,一般人員無需教育訓練即可自行操作,並可於各指標欄位即時顯示對應之燈號狀態,填報過程中即可自我評估(如圖1)。

(二)三色燈號即時判讀

系統依據國內外職業醫學參考標準,對各項生理指標設定正常範圍,填報送出後即時運算並顯示三色燈號判讀結果:綠燈(正常)建議正常派勤;黃燈(注意)由主管評估後決定是否派勤;紅燈(異常)建議暫緩派勤並儘速就醫(如圖2)。
(三)判讀參考標準一覽

「判讀參考」頁面提供各生理指標之三色燈號判定標準對照表,人員及主管可隨時查閱各數值範圍所對應之健康燈號,並附有建議處置方式說明,兼顧使用者教育功能。本表格依據實務需求設計,語言淺顯,適合現場人員快速參閱(如圖3)。

(四)手機友善響應式介面

系統採響應式(Responsive)網頁設計,可自動適應手機、平板與桌機各種螢幕尺寸。消防人員於出勤前直接以手機填報,無需攜帶紙本表單,亦無需安裝 App,大幅降低填報門檻與設備需求(如圖4)。
(五)深色/淺色模式切換

系統預設跟隨裝置作業系統之顯示設定,自動套用深色或淺色主題;使用者亦可於頁面頂端點擊「深色/淺色」切換按鈕,手動指定偏好模式,設定將記憶至下次使用。深色模式可降低夜間或昏暗環境下的螢幕刺眼程度,適合夜班人員於勤前填報時使用(如圖5)。

▎四、主管簽核與資料管理

(一)線上簽核流程

主管登入系統後,可於「主管審核」頁面檢視轄下人員當日填報紀錄(如圖6)。每筆紀錄以卡片方式呈現,清楚顯示姓名、單位、4 項生理指標數值卡及燈號判讀結果;異常紅燈或黃燈紀錄一眼可辨,主管可逐筆輸入姓名確認,或勾選多筆後一次批次簽核,大幅縮短行政處理時間,系統自動記錄簽核人員與時間,取代傳統紙本簽章流程。
(二)歷史紀錄查詢與趨勢分析

「歷史 & 趨勢」頁面提供歷史填報紀錄查詢功能,可依日期、單位、人員進行篩選,以表格方式呈現各項生理數值、燈號判讀及簽核狀態,並以折線圖呈現個人各項生理指標之變化趨勢,協助主管及衛生管理人員掌握人員健康走向,及早發現潛在風險。所有數據同步儲存於 Google 試算表,便於事後稽核及職業健康統計分析。(如圖7)

(三)圖表統計分析

「歷史 & 趨勢」頁面同步呈現3張統計圖表:左側為燈號分布圓餅圖,直觀呈現紅/黃/綠燈比例;右側為每日異常趨勢長條圖,可觀察紅燈與黃燈案例的逐日變化;下方則為各單位異常比較圖,協助管理者跨單位比較健康狀況。所有圖表由 Chart.js 繪製,資料與表格同步,篩選條件變更後即時重繪,無需另行操作。(如圖8)

▎五、實施效益

(一)填報完整率提升:數位填報設有必填欄位驗證,有效避免傳統紙本常見之漏填、字跡不清等問題,資料完整性顯著提升。
(二)異常即時預警:三色燈號判讀於填報完成後即時顯示,主管無需逐一核閱紙本即可掌握人員健康狀態,異常案例可即時介入處置。
(三)行政效率改善:線上批次簽核功能使主管得以在數分鐘內完成全隊人員之勤前簽核,較傳統紙本流程節省大量時間。
(四)資料可追溯性:所有填報記錄永久保存於雲端試算表,便於事後稽核、職業健康統計及相關法規遵循之佐證。
(五)成本效益優異:系統整體建置採用免費工具,無須硬體投入,維護成本接近零,極適合預算有限之基層消防單位推廣應用。

▎六、未來展望

本系統目前已完成核心功能之建置,後續規劃朝以下方向持續精進:

(一)智慧預警模型:結合歷史健康資料,建立個人化異常預測模型,提前識別高風險人員。
(二)串接穿戴式裝置:規劃與智慧手環或血壓計等穿戴裝置介接,自動匯入生理數值,減少人工填寫誤差。
(三)跨單位推廣:系統架構簡潔、部署便利,可供縣內各消防單位或其他縣市消防局參考建置。
(四)整合 L-PMO 計畫:將系統健康統計資料整合納入年度職業安全衛生工作計畫,強化制度性資料支撐。

▎七、結語

消防人員是守護民眾生命財產安全的第一道防線,其自身健康的維護同樣不容忽視。「iCare 數位勤前健康管理系統」以簡單、實用、免費為設計初衷,透過數位工具落實勤前健康評估機制,讓主管在派勤前能即時掌握人員狀態,使「生命至上、健康第一」不再只是口號,而是有資料佐證的管理行動。

本局期盼本文之分享,能拋磚引玉,引發更多消防單位對職業健康數位化管理的重視,共同為消防人員打造更安全、更健康的工作環境。